Что такое путевой лист и кто оформляет?Путевой лист (ПС) — это разрешительный документ на управление коммерческим транспортом. Оформляют на штатных водителей и других сотрудников, чтобы учитывать время работы, расходы на горюче-смазочные материалы (ГСМ) и пробег транспортного средства.
Актуальные формы путевых листов утверждены постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 года
№ 78. Есть отдельные бланки для легкового и грузового транспорта, а также автобусов. Документ включает в себя сведения:
об организации, которая выдала ПС;
о водителе, который управляет транспортным средством;
о ТС, дате и времени предрейсового осмотра;
о маршруте и типе сообщения.
Организации используют ПС для внутреннего учёта, а государственные органы — чтобы убедиться в безопасной организации передвижения служебных автомобилей и правильности расчёта бюджетных обязательств.
Документ составляют все организации и предприниматели, которые перевозят грузы и пассажиров, а также оказывают услуги специализированным транспортом. Лишь иногда можно передвигаться на служебном автомобиле без ПС — например, если сотрудник использует транспорт в личных целях.
Если предприятие нарушает правила составления документа или вовсе отказывается от оформления, то ему выпишут штраф за отсутствие путевого листа. Далее мы расскажем, что грозит организациям, ИП и должностным лицам за нарушение правил.
Воспользуйтесь сервисом
«Моё дело», чтобы автоматизировать составление первичной документации. Система самостоятельно внесёт сведения в бланки в соответствии с актуальными правилами. Вы избежите распространённых ошибок и нарушений, за которые выписывают штрафы.
Кто проверяет путевые листы?Путевые листы проверяют сотрудники ГИБДД. Контролируя порядок движения на дорогах общего пользования, им разрешено останавливать транспортные средства. И если ТС относится к служебному, запрашивать ПС для проверки целей маршрута, прав водителя управлять автомобилем. Штраф за езду без путевого листа выписывают на месте.
Государственная инспекция труда (ГИТ) проверит путевые листы, если получит сигнал от недовольных работников. Как правило, жалобы поступают из-за постоянных и/или неоплачиваемых переработок и нарушений прав граждан на отдых. Тогда по путевым листам проверяют, действительно ли работодатель нарушает трудовые нормы.
Штраф за отсутствие путевого листа возможен и от налоговой инспекции. ПС используют для подтверждения расходов на ГСМ. Если их нет, то предприятие не может уменьшать налоговую базу на затраты по ГСМ. За это доначисляют налог и выписывают штраф на недоимку.
За что штрафуют?Две распространённые причины, связанные с путевым листом — отсутствие или заполнение с ошибками. Рассмотрим каждую подробнее.
Отсутствие путевого листаИспользование коммерческих ТС без путевых листов выявляет ГИБДД. При остановке транспорта для проверки документов запрашивают СТС, водительское удостоверение и страховку. Если машина служебная, сотрудники могут запросить путевой лист.
Отсутствие документа свидетельствует, что работодатель и должностное лицо не соблюдают нормы перевозки пассажиров и грузов. В частности, водитель может мало отдыхать, что повышает риски дорожно-транспортных происшествий. Это распространяется на ситуации, когда водитель перевозит транспорт из одной точки в другую без пассажиров или груза — например, до станции технического обслуживания.